Verplichte tijdsregistratie in België: waar staat de wet van 2027?

Is tijdsregistratie vandaag al verplicht?

In Belgisch recht: nee. De wet die tijdsregistratie verplicht zal maken, is nog niet aangenomen. In Europees recht bestaat de verplichting daarentegen sinds 2019. België loopt gewoon achter met de omzetting ervan in de eigen wetgeving, en het is die omzetting die voor 2027 is aangekondigd.

Wat de maatregel voorziet

Volgens het voorontwerp moet elke werkgever vanaf 1 januari 2027 beschikken over een systeem om de dagelijkse arbeidstijd van zijn werknemers objectief en betrouwbaar te meten. Ondernemingen die op die datum nog geen aangepast systeem hebben, zouden extra tijd krijgen, tot 31 maart 2027.

De verplichting zou gelden voor alle werkgevers, in de private én de publieke sector, ongeacht de sector of de grootte van de onderneming.

Waar komt deze verplichting vandaan? Het HvJ-EU-arrest van 2019

Het uitgangspunt is het arrest van het Hof van Justitie van de Europese Unie van 14 mei 2019 (zaak C-55/18, CCOO tegen Deutsche Bank). Het Hof oordeelt daarin dat elke lidstaat werkgevers moet verplichten om een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem op te zetten dat de dagelijkse arbeidstijd van elke werknemer meet.

Een later arrest van 19 december 2024 (zaak Loredas) bevestigde dat deze verplichting voor álle werknemers geldt. Verschillende buurlanden hebben al gelegifereerd; België nog niet.

Waar staat de wet? (september 2026)

Het proces is opgestart, maar nog lang niet afgerond:

1. November 2025 — het begrotingsakkoord van de federale regering legt het principe vast van een algemene verplichting tot tijdsregistratie vanaf 2027.
2. Een voorontwerp van wet wordt voor advies voorgelegd aan de Nationale Arbeidsraad (advies nr. 2462).
3. Op 5 februari 2026 wordt een voorstel van resolutie ingediend in de Kamer van volksvertegenwoordigers om het wetgevend proces vooruit te helpen.
4. Nog te komen: behandeling in de ministerraad, advies van de Raad van State, stemming in het Parlement en publicatie in het Belgisch Staatsblad.

Zolang die stappen niet zijn gezet, kunnen de details — de exacte uitzonderingen, de controlemodaliteiten, de sancties — nog wijzigen. De sociale secretariaten verwoorden het allemaal op dezelfde manier: de tekst is niet definitief, wijzigingen blijven mogelijk.

Wie is betrokken? Welke uitzonderingen?

De verplichting zou gelden voor alle werkgevers en in principe voor alle werknemers. Het voorontwerp voorziet wel in waarschijnlijke uitzonderingen (nog niet definitief) voor profielen die vandaag al buiten bepaalde regels over arbeidsduur vallen:

• familieleden van de werkgever die in een familiebedrijf werken;
• leidinggevend personeel en vertrouwensfuncties;
• handelsvertegenwoordigers;
• telewerkers, zowel structureel als occasioneel telewerk;
• rondtrekkende werknemers, die hun opdracht buiten een vaste vestiging van de werkgever uitvoeren.

Is er een prikklok nodig? Nee.

Dat is de meest voorkomende verwarring. De tekst legt geen enkel specifiek toestel op. Wat telt, is dat het systeem objectief, betrouwbaar en toegankelijk is: een mobiele app, een badge, tijd- registratiesoftware of een terminal voldoen allemaal. Het systeem mag zich beperken tot het registreren van de afwijkingen ten opzichte van het afgesproken uurrooster, maar het moet de werkelijk gepresteerde tijd weergeven, niet een theoretisch rooster. De gegevens moeten vijf jaar bewaard blijven.

Welke sancties?

Het voorontwerp legt nog geen eigen sancties vast voor deze nieuwe verplichting. In afwachting geldt het Sociaal Strafwetboek: het niet meten van de arbeidstijd is daarin al een inbreuk. De exacte bedragen die de toekomstige wet zal bevatten, zijn niet bekend — wees voorzichtig met cijfers die hier en daar circuleren zolang de tekst niet is gepubliceerd.

Hoe u zich nu al voorbereidt

Ook zonder definitieve tekst is de richting duidelijk en is de deadline kort. Wat vandaag kan gebeuren, zonder risico dat u het later moet overdoen:

• een objectief registratiesysteem kiezen (tijdstempel aan serverzijde, niet aangegeven);
• ervoor zorgen dat de registraties onvervalsbaar zijn en getraceerd worden (auditlog);
• een bewaring van de gegevens van minstens vijf jaar voorzien;
• het systeem testen bij één team vóór eind 2026, om operationeel te zijn op 1 januari.

Bronnen

• Hof van Justitie van de EU, arrest van 14 mei 2019, zaak C-55/18 (curia.europa.eu)
• Securex — « Tijdsregistratie verplicht vanaf 2027 »
• Acerta — « Tijdsregistratie verplicht vanaf 2027? »

Laatste controle: 7 september 2026. Dit artikel wordt bijgewerkt bij elke stap van de tekst (stemming in het Parlement, publicatie in het Belgisch Staatsblad).