Enregistrer le temps de travail : quelle méthode choisir ? (2027)

L'obligation attendue pour 2027 laisse chaque employeur libre de sa méthode. Le seul cadre : le système doit permettre de mesurer le temps de travail quotidien de manière objective, fiable et accessible. Voici ce que ça implique, méthode par méthode.

Les trois critères à respecter

• Objectif: l'enregistrement ne repose pas sur une simple déclaration. Un horodatage indépendant (côté serveur) vaut mieux qu'une heure saisie à la main.
• Fiable : les données sont infalsifiables et toute correction laisse une trace.
• Accessible : le travailleur peut consulter ses propres enregistrements.

Badge / badgeuse électronique

Le grand classique : chaque personne passe son badge à l'entrée. Simple, éprouvé, rapide à adopter.

Limites: la perte de badge est fréquente, le matériel a un coût d'installation et d'entretien, et surtout le badge n'est pas adapté au télétravail ni aux équipes mobiles.

Application mobile

Chaque personne pointe depuis son smartphone, en un geste, où qu'elle soit. C'est la solution idéale pour les équipes sur le terrain et le télétravail, sans aucun matériel à installer.

Limites : dépend du smartphone de chacun et de sa connexion (un bon système fonctionne toutefois hors ligne et synchronise ensuite).

Borne ou kiosque sur site

Une tablette ou un terminal à l'entrée, avec un code personnel. Parfait pour les équipes fixesqui n'ont pas toutes un smartphone professionnel.

Limites : un point de passage unique peut créer une file le matin ; il faut un appareil dédié par site.

QR code par site

Un QR code imprimé par site ou par chantier ; un scan = un pointage horodaté. Coût quasi nul, difficile à falsifier si l'horodatage est fait côté serveur.

Limites: suppose un smartphone, et un QR mal placé peut être scanné à distance — l'horodatage serveur et un contrôle de cohérence limitent le risque.

Logiciel web / interface navigateur

Le pointage depuis n'importe quel ordinateur, via un navigateur. Utile pour les postes administratifs.

Limites: suppose un poste de travail disponible ; peu pratique pour qui n'est jamais devant un écran.

Excel ou feuille papier : autorisé, mais…

Un tableur ou un relevé papier reste une méthode légalement admise. Mais elle coche mal deux critères sur trois : un fichier Excel se modifie après coup sans laisser de trace, et l'heure y est saisie manuellement — donc déclarative, pas objective.

Or huit entreprises belges sur dix utilisent encore un système traditionnel de ce type. Beaucoup devront changer d'ici 2027 pour un dispositif qui horodate réellement et trace les corrections.

Comment choisir

• Bureau, équipe fixe → badge ou borne à code.
• Terrain, multi-sites, chantiers → application mobile, complétée par un QR code par site.
• Télétravail → application mobile ou interface web.
• Situation mixte→ combiner deux méthodes dans le même outil plutôt que d'en empiler plusieurs.

Pour aller plus loin

• Pointage obligatoire en Belgique : où en est la loi de 2027 ?
• Pointeuse et RGPD : GPS, biométrie et vie privée

Sources

• HRmagazine — « Enregistrement des temps de travail : la pointeuse règne toujours »
• Securex — « Enregistrement du temps de travail obligatoire à partir de 2027 »
• SD Worx — « 7 questions sur l'enregistrement obligatoire du temps de travail en 2027 »

Dernière vérification : 7 septembre 2026.